Echte Information macht jeden Gemeindebrief zu einem unverwechselbaren gerne gelesenen Medium, und ist nicht zuletzt die Visitenkarte der Gemeinde. Denn Gemeindebriefe berichtenüber das aktuelle Gemeindeleben, machen neugierig auf kommendes Geschehen und geben einen Blick auf Vergangenes. Gemeindebriefe sollen unbedingt auch gelesen werden! Dazu müssen Gemeindebriefe Qualitäten besitzen, die die Aufmerksamkeit der Leserinnen und Leser entsprechend fesseln: Gemeindebriefe heute müssen den erkennbaren”Mehrwert”haben. Gemeindebriefe mit Mehrwert verfolgen immer ein klares Kommunikationsziel: nämlich die Vermittlung des Leitbildes der Gemeinde.

Häufig verfügen Gemeindebriefe über grundlegende Eigenschaften journalistischer Texte, und lassen sich durch Aktualität, Periodizität, Universalität und Publizität charakterisieren. Gemeindebriefe müssen diese konkreten Ziele anstreben.Nur dann sind Gemeindebriefe gut geeignet, die angesprochenen Gemeindeglieder an eine Gemeinde zu binden. Die Gemeindeglieder aus der Gemeinde sollten im Gemeindebrief auch vorkommen, und natürlich positiv dargestellt werden. Im Vergleich zu anderen Medien bietet gerade der Gemeindebrief die Möglichkeit die so genannten good news auch zu guten Meldungen zu machen.

Viele andere Medien verfolgen heute ja eher das Prinzip, nur bad news seien good news. Ein gut konzipierter Gemeindebrief erzeugt bei denjenigen, die noch nicht dabei sind, eine entsprechende Sog-Wirkung. Es stellt sich die Frage: Welchen echten Nutzwert bietet ein Gemeindebrief? Die verantwortlichen Verfasser sollten einen Gemeindebrief immer wieder in diese Richtung eines echten Mehrwertes prüfen. Ein gut durchdachter Gemeindebrief soll dem Leser nicht zuletzt einen echten Informationsvorsprung geben.

Kann der Gemeindebrief die technischen Möglichkeiten des Computerzeitalters voll ausschöpfen, ist durch die digitale Form solcher Gemeindebriefe die Abrufbarkeit älterer Versionen erleichtert, denn das Archivieren kann vollautomatisch eingerichtet werden. Und auch die weitere Modulierung der Informationen im Gemeindebrief wird um ein vielfaches vereinfacht. Die journalistische und gestalterische Qualität entscheidet letzthin auch bei einem Gemeindebrief über die Akzeptanz bei der Leserschaft, und verhilft der Gemeinde zu einem individuellen und dauerhaften Auftritt in der Öffentlichkeit.

Dieses Kommunikationsziel lässt sich durch Gemeindebriefe allein durch das transportierte Leitbild einer Gemeinde vermitteln. Im besten Fall orientiert sich der Gemeindebrief an den Bedürfnissen und Erwartungen seiner Leserschaft. Gute Gemeindebriefe bieten den Lesern einen echten Nutzwert.