Im Gemeindebrief sollten Informationen angeboten werden, die es so an anderer Stelle nicht gibt. Gute Gemeindebriefe haben immer grundlegende Eigenschaften journalistischer Texte. Sie lassen sich charakterisieren durch Aktualität, Periodizität, Universalität und Publizität. Gemeindebriefe sollten konkrete Ziele anstreben. Gemeindebriefe sind geeignet, die Mitglieder an eine Gemeinde zu binden. Die Mitglieder aus der Gemeinde sollten im Gemeindebrief vorkommen, und positiv dargestellt werden. Ein solcher Gemeindebrieferzeugt bei denjenigen, die noch nicht dabei sind, eine entsprechende Wirkung. Als verantwortlicher Verfasser sollten die herausgegebenen Gemeindebriefe immer wieder in Richtung dieses Mehrwertes geprüft werden. Selbstkritik ist angebracht: Welchen echten Nutzwert bieten diese Gemeindebriefe?

Eingut durchdachter Gemeindebrief gibt dem Leser einen echten Informationsvorsprung, baut Vertrauen auf, schafft Identifikation mit der Gemeinde.
Exklusivität ist ein sehr starker Magnet. Gemeindebriefe sind auch ein wirksames Marketinginstrument und können die Angebote der Gemeinde ins rechte Lichtrücken und aufmerksamkeitswirksam platzieren.

Journalistische und gestalterische Qualität entscheidet auch bei einem Gemeindebrief zu einem erkennbaren, individuellen und dauerhaften Auftritt in der Öffentlichkeit. Auch ein Gemeindebrief kann die technischen Möglichkeiten des Computerzeitalters voll ausschöpfen. In digitaler Form produzierte Gemeindebriefe erleichtern die Abrufbarkeit älterer Versionen, das Archivieren kann durch entsprechende Vorbereitung automatisch erfolgen, und auch die weitere Modulierung der Informationen wird um ein vielfaches vereinfacht.

Journalistische undgestalterische Qualität entscheidet auch bei einem Gemeindebrief über die Akzeptanz bei der Leserschaft, und verhilft der Gemeinde zu einem erkennbaren, individuellen und dauerhaften Auftritt in der Öffentlichkeit.

Der Gemeindebrief ist die Visitenkarte der Gemeinde. Gemeindebriefe geben Einblick in das aktuelle Gemeindeleben, machen neugierig auf Zukünftiges und geben einen Blick auf Vergangenes. Gemeindebriefe sollen gelesen werden! Sie müssen Qualitäten besitzen, die die Aufmerksamkeit der Leserinnen und Leser nutzen: Gemeindebriefe heute müssen einen erkennbaren”Mehrwert”haben. Gemeindebriefe mit Mehrwert verfolgen ein klares Kommunikationsziel: nämlich die Vermittlung des Leitbildes der Gemeinde.

Der Gemeindebrief einer Gemeinde, der das Ziel der Bestandspflege hat, unterscheidet sich von dem Gemeindebrief einer missionarisch orientierten Gemeinde. Um diese Kommunikationsziel zu vermitteln, muss man natürlich das Leitbild seiner Gemeinde kennen. Der Gemeindebrief orientiert sich günstigstenfalls an den Bedürfnissen und Erwartungen seiner Leserschaft. Gemeindebriefe wollen den Lesern mit der Lektüre einen echten Nutzwert bieten.